Projektový manažment

Podstatnou podmienkou úspešného zakončenia celého projektu je často podceňovaná identifikácia, analýza a riadenie zúčastnených a zainteresovaných subjektov v projekte už v úvodnej fáze projektu.

Medzi zainteresované strany patria všetci tí, ktorí prídu do kontaktu s výsledkom projektu po jeho spustení, alebo tí, o ktorých zúčastnené strany majú záujem, aby boli zainteresovanou stranou. Automaticky sa zainteresovanými stranami stávajú jednotliví dodávatelia potrebných vstupov po spustení projektu a konkurencia, želanými zainteresovanými stranami sa stávajú jednotlivé cieľové skupiny odberateľov výsledku projektu.

Posun identifikácie, analýzy, zosúladenia a riadenia zainteresovaných subjektov v projekte do prípravnej fázy projektu je dôležité z hľadiska dostatku času pred samotným spustením projektu, ktorý sa dá využiť na kvalitnú a súbežne prebiehajúcu prípravu dodávateľsko – odberateľských vzťahov, public relations a marketingovej kampane.

Identifikácia: menovité, alebo opisné určenie zainteresovaných strán.

• určenie kľúčových strán a vplyvov

• určenie pozitívnych, alebo negatívnych vplyvov zainteresovaných strán

Analýza: identifikácia kladov a záporov zainteresovaných strán.

• analýza záujmov a vplyvov

• analýza stretu záujmov a vplyvov

• SWOT analýza

Zosúladenie: určenie koncepcie v súlade s relevantnými strategickými dokumentami nositeľa projektu.

• určenie metodiky komunikácie s cieľom získania čo najväčšej podpory

Riadenie: určenie spôsobu efektívneho prístupu voči zainteresovaným jednotlivým subjektom, alebo cieľovým skupinám.

• určenie systému práce

• určenie systému riadenia

• určenie formy jednotlivých častí

• určenie spôsobu kontroly a vyhodnotenia

• vypracovanie matice riadenia

verejne sprístupnené dielo MEDIA COELI ® podmienky: www.mediacoeli.sk